REGULAMIN SZKOŁY JĘZYKOWEJ 2010/2011

First College of English

FIRST COLLEGE OF ENGLISH jest prywatną placówką edukacyjną, której celem jest prowadzenie kursów językowych dla osób dorosłych, młodzieży i dzieci, w tym w szczególności: kursów z języka ogólnego, kursów specjalistycznych, kursów przygotowujących do matury, kursów przygotowujących do egzaminów, kursów konwersacyjnych, zajęć indywidualnych oraz kursów języka ogólnego oraz kursów specjalistycznych dla firm i instytucji.

Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1 Przedmiot Regulaminu

1. Niniejszy Regulamin, zwany dalej „Regulaminem” określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w zajęciach językowych organizowanych przez First College of English w roku szkolnym 2010/2011.
2. Osobą odpowiedzialną za kursy jest kierownik metodyczny do którego obowiązków należy organizacja kursów, nadzór nad kadrą pedagogiczną, przygotowanie planów zajęć i programu nauczania oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem kursów pod względem metodycznym oraz organizacyjnym.
3. Cennik kursów na rok szkolny 2010/2011 wraz z terminami płatności stanowi integralną część regulaminu.

§ 2 Definicje

1. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

Uczestnik – osoba będąca uczniem szkoły
Trymestr I – czas trwania zajęć od października do grudnia

Trymestr II  – czas trwania zajęć od stycznia do marca

Trymestr III – czas trwania zajęć od kwietnia do czerwca
Raty – opłata za uczestnictwo w zajęciach rozkładana na kilka nie oprocentowanych płatności zgodnie z Załącznikiem nr 1
Szkoła – First College of English, prywatna Szkoła językowa, organizator kursów
Lektor – nauczyciel odpowiedzialny za przygotowanie i prowadzenie zajęć
Umowa – umowa o świadczenie usług szkoleniowych zawierana z każdym nowym Uczestnikiem
Aneks – aneks do Umowy o świadczeniu usług szkoleniowych podpisywany przez Słuchacza, który chce kontynuować naukę, podpisywany każdorazowo przed rozpoczynającym się nowym rokiem szkolnym

Rozdział II
Zasady uczestnictwa w zajęciach językowych

§ 3 Warunki uczestnictwa w zajęciach

1. Do zajęć językowych może przystąpić i uczestniczyć w nich każdy Uczestnik, który spełnia wszystkie niżej wymienione warunki:

W wyjątkowych sytuacjach zasady uczestnictwa w zajęciach językowych mogą ulegać zmianie. O wszelkich zmianach decyduje Szkoła.

§ 4 REKRUTACJA

1. Słuchacze przyjmowani są według kolejności zgłoszeń, stosownie do ilości miejsc na odpowiednich poziomach.
3. Kwalifikacja uczestnika do odpowiedniej grupy jest bezpłatna i odbywa się według następujących zasad:
   a) na podstawie testu pisemnego i rozmowy z lektorem w przypadku dzieci starszych (11+), młodzieży i osób dorosłych, które uczyły się wcześniej języka,
   b) na podstawie rozmowy z lektorem w przypadku dzieci młodszych,
   c) na podstawie testu lub/i deklaracji co do poziomu w przypadku osób posiadających certyfikaty,
   d) na podstawie testu pisemnego i rozmowy z lektorem, oraz deklaracji dotyczącej wyboru poziomu podstawowego lub rozszerzonego w przypadku kursów maturalnych,
   e) osoby, które nie uczyły się wcześniej języka dokonują jedynie wyboru terminów zajęć.
4. Grupy kursowe są tworzone z uwzględnieniem stopnia zaawansowania, wieku, doświadczeń językowych i indywidualnych potrzeb ich uczestników.
5. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest przeniesienie słuchacza do innej grupy, w której są wolne miejsca. Przeniesienie do grupy o innym poziomie odbywa się po konsultacji z lektorem.

REZERWACJA MIEJSCA

1. Dokonanie zapisu na kurs i rezerwacja miejsca w grupie odbywa się poprzez :
   a/ zgłoszenie chęci uczestnictwa w wybranym kursie (formularz zapisowy na stronie www.FCE.edu.pl, zgłoszenie w trakcie dyżurów zapisowych w lokalizacjach szkół FCE lub siedzibie głównej Szkoły w Warszawie przy ul.Wareckiej 4/6 lokal 87.
   b/ dostarczenie podpisanej Umowy o świadczenie usług szkoleniowych najdalej po 2 tygodniach od rozpoczęcia kursu
   c/ dokonanie wpłaty zgodnie z zadeklarowaną opcją płatności : płatność za cały rok lub w 3 ratach trymestralnych lub w 9 ratach miesięcznych - zgodnie z obowiązującym cennikiem oraz terminami płatności podanymi w zał. 1 do niniejszego harmonogramu.
2. Rezerwację miejsca w grupie można odwołać najpóźniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem kursu. Zwrot zaliczki lub uiszczonej wcześniej opłaty za kurs w pełnej wysokości dokonywany jest w siedzibie szkoły.
3. W przypadku dokonania rezerwacji i nie opłacenia kursu w wyznaczonym terminie, słuchacz zostaje skreślony z listy uczestników.
4. W przypadku rezygnacji z kursu z ważnych, udokumentowanych  powodów losowych takich jak w szczególności: długotrwała choroba, przeprowadzka do innego miasta, ciężka sytuacja rodzinna, płatność może zostać przeniesiona na kolejny semestr lub rok szkolny jeśli słuchacz chce kontynuować naukę lub zwrócona w kwocie odpowiadającej wartości zajęć pozostałych do końca semestru po otrzymaniu przez szkołę pisemnej rezygnacji.
5. Za datę rezygnacji z kursu uznaje się datę otrzymania przez szkołę pisemnego oświadczenia o rezygnacji.
6. W przypadku, gdy kurs zostanie przerwany z winy szkoły, słuchaczowi przysługuje zwrot należności za niezrealizowaną część kursu w wysokości wartości zajęć pozostałych do końca semestru.
7. W przypadku, gdy planowana grupa nie może powstać z powodu niewystarczającej liczby uczestników, szkoła może zaproponować zajęcia w innej grupie na tym samym poziomie i w tej samej grupie wiekowej, inne dni i godziny zajęć, inną ilość zajęć, inną kwotę za zajęcia w mniejszej grupie lub zwrot całości wpłaconej kwoty.
8. W przypadku wolnych miejsc istnieje możliwość dołączenia do już istniejących grup w trakcie trwania kursu. Słuchacz dokonuje opłaty tylko za taką ilość zajęć, która pozostała do zakończenia semestru.
10. Szkoła prowadzi zapisy roczne. Aby kontynuować naukę w kolejnym roku szkolnym należy dokonać ponownego zapisu w terminie wyznaczonym przez szkołę.
    
    § 5 Organizacja kursów językowych w roku szkolnym 2010/2011

1. Zajęcia na kursach standardowych odbywają się w systemie trymestralnym -  rok szkolny podzielony jest na trzy trymestry: I, II,III. Terminy trwania trymestrów są podane w  Definicjach w rozdziale I niniejszego regulaminu.
2. Kursy specjalistycznego oraz kursy intensywne (English Express) i egzaminacyjne są  realizowane w innych okresach, szczegółowe dane w opisach dotyczących kursów.
3. Zajęcia prowadzone są przez lektorów z pełnymi kwalifikacjami do nauczania (wykształcenie kierunkowe, przygotowanie metodyczne, doświadczenie w nauczaniu, certyfikaty potwierdzające dodatkowe umiejętności). Dobór kadry jest uzależniony od profilu grupy i wieku słuchaczy.
4. Szkoła zastrzega sobie prawo do zmiany lektorów w trakcie kursu z ważnych powodów organizacyjnych.
5. Kursy prowadzone są w grupach od 6 do 8 osób.
6. Zajęcia na kursach odbywają się według następującego rozkładu:
   a) młodzież 13+ oraz dorośli: zajęcia 2 razy w tygodniu po 45 lub 90 min.
   b) kursy weekendowe, kursy maturalne: zajęcia 1 raz w tyg. po 180 min.
   c) kursy konwersacyjne: zajęcia 1 raz w tygodniu po 90 min.
7. W szczególnych przypadkach możliwe jest zorganizowanie zajęć odbywających się według innego schematu.

1. Rok Szkolny rozpoczyna się 5 października i kończy się wraz z zakończeniem roku szkolnego po zrealizowaniu odpowiedniej liczby godzin lekcyjnych zgodnych z zawartą umową.
2. Rok nauki obejmuje 52 godziny lekcyjne, zajęcia odbywają się 2 razy w tygodniu po 45 minut.
3. Zajęcia nie odbywają się w święta i dni ustawowo wolne od pracy oraz inne wynikające z kalendarza szkolnego i rozporządzenia MEN.
4. W każdej grupie zrealizowanych zostanie liczba godzin lekcyjnych zapisana w umowie. Ponadto zgodnie z umową mogą być przewidziano lekcje gratisowe dostosowane do upodobań grupy czyli angielski w prawdziwych sytuacjach życiowych.
5. Liczebność grup: w grupie „mini” wynosi od 3 do 4 osób, w grupie „classic” wynosi 7-9 osób.
6. Uczestnicy mają obowiązek regularnie uczęszczać na zajęcia, a także brać w nich aktywny udział i  odrabiać prace domowe.
7. W przypadku stwierdzenia 3 kolejnych nieobecności ucznia na zajęciach, szkoła ma obowiązek powiadomić o tym rodziców
8. Szkoła zapewnia opiekę nad uczniami w czasie trwania zajęć.
9. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo uczniów w drodze do szkoły oraz w trakcie jego powrotu do domu, jak również w przypadku, kiedy nie dotarło ono na zajęcia bez wiedzy rodziców.
10. Szkoła może zaproponować  przeniesienie ucznia z grupy do grupy w sytuacji, gdy tempo przyswajania wiadomości przez słuchacza wyraźnie różni się od tempa pozostałych słuchaczy w grupie.
11. Szkoła ma prawo do skreślenia ucznia z listy słuchaczy, gdy:

- słuchacz uniemożliwia prowadzenie zajęć poprzez nieodpowiednie zachowanie lub lekceważący stosunek do lektora, jak i do innych słuchaczy

- słuchacz znacząco zalega z opłatą

§ 7 Prawa i obowiązki Uczestników kursu językowego

1. Nowi uczestnicy są przydzielani do poszczególnych grup językowych wg stopnia opanowania języka.
2. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do systematycznego pisania testów gramatyczno- leksykalnych na podstawie - opracowanego podczas zajęć - materiału. Testy te są zwracane Uczestnikom po sprawdzeniu przez Lektora.
3. Każdy uczestnik ma prawo do rzetelnej i efektywnej nauki oraz bieżącej oceny swojego stanu wiedzy. Dwa razy w ciągu roku lektor przygotowuje dla każdego uczestnika szczegółowy raport o postępach w nauce.
4. Każdy Uczestnik kursu ma prawo do wypełnienia pisemnej, anonimowej ankiety oceniającej sposób przygotowania i przeprowadzenia zajęć przez Lektora. W ankiecie tej przysługuje mu również prawo do współtworzenia zajęć językowych poprzez ciekawe pomysły, o ile znajdą one aprobatę Lektora.
5. Uczestnicy kursu (lub prawni opiekunowie w przypadku kursó· dla dzieci) mogą odwołać zajęcia zgłaszając taki zamiar przynajmniej 2 dni przed lekcją – zajęcia zostaną odrobione, jeżeli wszyscy rodzice uczniów uczęszczających do grupy zaakceptują odwołanie zajęć. W szczególnych sytuacjach zajęcia mogą zostać odwołane w trybie natychmiastowym.
   W takim przypadku pojawi się odpowiednia informacja na stronie internetowej bądź zostaną rozesłane wiadomości mailowe do każdego Uczestnika.
   W pozostałych przypadkach o odwołaniu zajęć decyduje i informuje Lektor przynajmniej na jeden dzień przed zaplanowanym terminem zajęć.
   W obu ww przypadkach kurs zostaje wydłużony w celu odrobienia odwołanych zajęć lub zostanie ustalony nowy termin przez lektora, który będzie odpowiadał przynajmniej 70% uczestników.
6. ……………………………………..
7. Zabrania się osobom, które nie są Uczestnikami kursu językowego uczestnictwa
   w zajęciach językowych. W szczególnych sytuacjach należy się zwrócić z prośbą do Lektora oraz uczestników zajęć o wyrażenie takiej zgody.
8. Uczestnik ma możliwość odrabiania zajęć, na których był nieobecny. Odrabianie zajęć może nastąpić tylko w innej grupie o takim samym poziomie zaawansowania.
9. Uczestnik w wyjątkowych przypadkach może złożyć do Organizatora lub Lektora prośbę o zmianę grupy. Zmiana grupy może dojść do skutku w przypadku wyrażenia zgody przez Organizatora lub Szkołę.
10. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z kursu i zwrotu niewykorzystanej kwoty należności lub zwolnieniem z dalszych opłat jedynie w przypadku rezygnacji z min. 1 miesięcznym terminem wypowiedzenia. Rezygnacja musi zostać złożona w formie pisemnej (dopuszcza się zawiadomienie drogą mailową). W innym przypadku rezygnacja z uczestnictwa w kursie wiąże się z pokryciem kosztów całego kursu językowego.
11. Używanie telefonów komórkowych w sali językowej podczas prowadzonych zajęć oraz przeszkadzanie w jakikolwiek inny sposób jest niedozwolone pod groźbą opuszczenia sali.
12. Uprasza się Uczestników o punktualne przychodzenie na zajęcia.
13. Szkoła zapewnia Uczestnikom materiały szkoleniowe.

Grupa Classic 3 raty po 360 zł za każdy trymestr

Oplata roczna 1080 zł              Lub 9 rat  po  120 zł,

Grupa Mini 3 raty po 560 zł za każdy trymestr

Oplata roczna 1680 zł              lub 9 rat  po 187 zł

UWAGA ! w cenie kursu zestaw podręczników !

Rabaty: ( można sumować ! ):

50 zł   -  dla uczniow kontynuujących naukę (po min. roku nauki w FCE)

50 zł   -  rabat rodzinny (przysługuje, gdy do FCE uczęszcza także inna osoba z najbliższej* rodziny)

Rabat jednorazowy od opłaty rocznej za kurs.

1. Uczestnicy korzystający z ratalnego systemu płatności zobowiązani są do terminowego wnoszenia opłat zgodnie z informacją podaną w Umowie.
2. W przypadku trudnej sytuacji materialnej Uczestnika możliwe jest indywidualne ustalenie terminu płatności. W tym celu Słuchacz powinien złożyć pisemną prośbę do Szkoły przed upływem regulaminowego terminu płatności.
3. Zasady płatności w przypadku rezygnacji z kursu są opisane w par. 7 pkt 10. regulaminu
   
   
   Rozdział IV
   Postanowienia końcowe
   
   
   1. Fakt uiszczenia opłaty za kurs jest wyrazem akceptacji regulaminu.
   2. Niestosowanie się do regulaminu może być podstawą do odmowy przyjęcia Uczestnika na kurs lub usunięcia z kursu.
   3. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 30 sierpnia 2010 do odwołania.
   4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.